المعهد القرآني العالي – جميع الحقوق محفوظة © ٢٠٢٤
النظم المعتمدة للتسجيل والقبول في المعهد القرآني العالي ثلاثة:
1 – التسجيل القبلي: بأن يقوم الراغب المحبُّ بتعبئة استمارة التسجيل للانضمام لصفوف الدارسين بالمعهد قبل بدء الفصول الدراسيَّة، في المدَّة المخصَّصة لاستقبال الدارسين الجدد، وهذا النظام أصل أنظمة التسجيل والقبول بالمعهد؛ فقبل بداية كل فصلٍ دراسيٍّ تُفتح استمارة التسجيل والقبول الالكترونيَّة لإتاحة فرصة التسجيل لمن شاء من الراغبين، ويتم قبول من توافرت فيه شروط القبول، ويكون العدد محدودًا؛ لاستمرار بعض الأفراد في المتابعة من خلال تجديد التسجيل بالمواصلة والانتقال بين الفصول، فيُقبل من جملة المتقدِّمين ما لا يزيد عن طاقة الاستيعاب؛ حرصًا على تقديم خدمة تعليميَّة قرآنيَّة متميَّزة بحسن المتابعة، وقوة المعاهدة.
2 – التسجيل الأثنائي: بأن يقوم الراغب المحبُّ بتعبئة استمارة التسجيل في أثناء انعقاد الفصل الدِّراسيِّ، أو من خلال التواصل مع أحد أذرع المعهد من المديرين التعليميِّن أو المشرفين العلمييِّن، ويتوقَّف قبول هؤلاء في توقيت تسجيلهم على وفرة مقاعد دراسيَّة في الإدارات والمجموعات، وفي حالة انعدام المقاعد وامتلاء المواقع تم وضعهم في كشف الإضافي بترتيب التسجيل والأولويَّة، ثم التواصل مع من أُتيح له مقعد لإلحاقه وضمِّه، ويُسدِّد رسوم ما تبقَّى من مدَّة الفصل الدِّراسيِّ من حين إضافته إلى نهاية زمن الفصل الدِّراسيِّ، وبانضمامه يضمن استمراريته في الفصول المتعاقبة ما لم يقع منه ما يقضي بفصله، أو لم ينصرف عن المواصلة برغبته.
3 – التسجيل البعدي: بأن يقوم الراغب المحبُّ بتعبئة استمارة التسجيل في نهاية الفصل الدِّارسيِّ وقبل ختامه بأيَّام قليلة، وهؤلاء لا يُسمح لهم بالمشاركة في الفصل الدِّراسيِّ الحالي؛ لقلَّة المتبقي من زمنه بما لا يكفي للاستفادة، وإنما يُعتمد تسجيلهم ويُرحَّل ليكون على رأس الراغبين في الانضمام في مطلع الفصل التالي؛ لمبادرتهم وحرصهم ورغبتهم في الانضمام، ويسري عليهم ما يسري على المسجِّلين الجدد من الالتزام بمحدوديَّة العدد.
ومما سبق يُستفاد ما يلي:
1 – التسجيل مفتوح في كل وقت من خلال تعبئة الاستمارة الالكترونية.
2 – ليس كل تسجيل تضمَّن القبول لذاته، وإنما تُراعى أمور في ذلك، منها الطاقة الاستيعابيَّة، والسبق في التسجيل، وأحقِّيَّة الراغب دون غيره، ونحوه.
المجموعات التعليميَّة العامة في المعهد القرآني العالي للحفظ والمدارسة مسمَّاةً على تقسيمات معتمدة للصحابة الكرام رضي الله عنهم والهدف من هذا ربط الأجيال الحالية بالجيل الأول، وتنقسم المجموعات التعليميَّة العامَّة إلى مجموعات خاصة تُسمَّى على أسماء الصحابة الذين يتصفون بوصف اسم المجموعة العامة، وهذا بيان بالمجموعات العامَّة والخاصَّة:
المجموعة الأولى: فقهاء الصحابة، وفيها من المجموعات الخاصَّة:
1 – الصحابي الجليل عبدالله بن عباس رضي الله عنهم.
2 – الصحابي الجليل عبدالله بن عمرو رضي الله عنه.
3 – الصحابي الجليل عبد الله بن عمر رضي الله عنه.
4 – الصحابي الجليل عبدالله بن الزبير رضي الله عنه.
5 – الصحابي الجليل معاذ بن جبل رضي الله عنه.
6 – أم المؤمنين الطاهرة الزكيَّة عائشة بنت أبي بكر رضي الله عنها.
المجموعة الثانية: قراء الصحابة، وفيها من المجموعات الخاصَّة:
1 – الصحابي الجليل عبدالله بن مسعود رضي الله عنه.
2 – الصحابي الجليل أبي بن كعب رضي الله عنه.
3 – الصحابي الجليل زيد بن ثابت رضي الله عنه.
4 – الصحابي الجليل أبو الدرداء رضي الله عنه.
5 – الصحابي الجليل أبو موسى الأشعري رضي الله عنه.
6 – التابعي الجليل أبو عبدالرحمن السلمي رضي الله عنه.
المجموعة الثالثة: شعراء الصحابة، وفيها من المجموعات الخاصَّة:
1 – الصحابي الجليل كعب بن مالك رضي الله عنه.
2 – الصحابي الجليل حسان بن ثابت رضي الله عنه.
3 – الصحابي الجليل عبدالله بن رواحه رضي الله عنه.
4 – الصحابي الجليل كعب بن زهير رضي الله عنه.
المجموعة الرابعة: الخلفاء الراشدون، وفيها من المجموعات الخاصَّة:
1 – الصحابي الجليل أبو بكر الصديق رضي الله عنه.
2 – الصحابي الجليل عمر بن الخطاب رضي الله عنه.
3 – الصحابي الجليل عثمان بن عفان رضي الله عنه.
4 – الصحابي الجليل علي بن أبي طالب رضي الله عنه.
5 – التابعيُّ الجليل عمر بن عبدالعزيز رضي الله عنه.
المجموعة الخامسة: كُتَّاب الوحي، وفيها من المجموعات الخاصَّة:
1 – الصحابي الجليل عمرو بن العاص رضي الله عنه.
2 – الصحابي الجليل أبو سلمة المخزومي رضي الله عنه.
3 – الصحابي الجليل خالد بن الوليد رضي الله عنه.
4 – الصحابي الجليل حذيفة بن اليمان رضي الله عنه.
5 – الصحابي الجليل معاوية بن أبي سفيان رضي الله عنه.
المجموعة السادسة: أهل الصُّفة، وفيها من المجموعات الخاصَّة:
1 – الصحابي الجليل أبو هريرة الدوسي رضي الله عنه.
2 – الصحابي الجليل أبو ذر الغفاري رضي الله عنه.
3 – الصحابي الجليل سلمان الفارسي رضي الله عنه.
4 – الصحابي الجليل بلال الحبشي رضي الله عنه.
المستفيدون من هذا المشروع أصالةً ما يلي:
1 – المسلمون الجدد؛ لحاجتهم الماسة إلى ما يثبتهم على الإسلام.
2 – المسلمون من غير العرب؛ لعلو همتهم غالبا في تعلم ما ينفعهم.
3 – الطلاب المقيمون في بلاد فقيرة ونائية عن العلماء؛ لنشر نور القرآن الكريم في ربوعها.
4 – الطلاب المعتنون بالعلم الشرعي؛ لحاجتهم إلى القرآن في تكوين شخصيتهم العلمية.
5 – طلاب المؤسسات التعليمية الدينية كالأزهر والجامعة الإسلامية؛ لحاجتهم إلى القرآن.
6 – الطلاب الراغبون في دراسة القراءات والتخصص فيها من غير الحفظة.
7 – الطلاب المتميزون عقليًّا من أصحاب القدرات العالية في الحفظ؛ للانتفاع المرجَّى منهم.
8 – الطلاب محدودو القدرات من الراغبين في مواصلة الحفظ، ويُخصص لهم منهج مستقل.
9 – الأيمة والخطباء والوعَّاظ والدُّعاة المتصدِّرون للخطاب الدعوي والمحاريب؛ فالقرآن مجالهم.
تحرص عمادة المعهد القرآني العالي للحفظ والمدارسة على تقديم جملة من الإرشادات التقنية للمنضمين عبر مجموعات: (التليجرام) تيسيرًا عليهم، وبذلًا للمعلومات المفيدة في إنجاز عمليَّة التَّواصل بصورة سريعة وعملية وفعَّالة؛ ومن هذه الإرشادات:
1 – لإجراء الاتصال في المجموعة لابد أن يكون المتصل مشرفًا في المجموعة؛ لتظهر عنده خاصية: (بدء محادثة صوتية) وتعيين العضو مشرفًا ليس بيد غير المالك الذي أنشأ المجموعة.
2 – لبدء الاتصال ادخل المجموعة ثم اضغط على اسم المجموعة في أعلى الشاشة، ثم اضغط على النقاط الثلاثة في يمين أعلى الشاشة، حينها تنبثق نافذة جانبية فيه خيارات؛ أولها: (محادثة صوتية) وبالضغط عليها تنبثق نافذة سفلية اضغط على الخيار الأول = بدء المحادثة حينها تبدأ مستعينا بالله.
3 – افتح اللاقط الصوتي المثبَّت في وسط الشاشة بعد بدء المحادثة من خلال الضغط عليه مرة واحدة، وحينها يظهر عندك باللون الأخضر، ويغلق الآخرون اللاقط حتى إذا أراد الطرف الثاني التعليق فتح اللاقط الصوتي؛ فاحذر من تداخل الأصوات في التعليق.
4 – لتسجيل المحادثة الصوتية قم بالضغط على النقاط الثلاثة المثبتة في قائمة الاتصال لتنبثق لك نافذة جانبية فيها خيارات من جملتها: (تسجيل المحادثة) حينها تضغط عليها لتسجل المحادثة في الرسائل المحفوظة، ويمكنك الرجوع إليها بعد ذلك.
5 – إذا انتهى الوقت المخصص بين المعلم والحافظ لا ينبغي الخروج قبل إنهاء المحادثة عن طريق الضغط على النقاط الثلاثة المثبتة في قائمة الاتصال لتنبثق لك نافذة جانبية فيها خيارات من جملتها: (إنهاء المحادثة الصوتية) وبالضغط عليها تنبثق قائمة الإنهاء.
6 – لا تخرج من المحادثة الصوتية عن طريق المغادرة إلا إذا كانت المحادثة مستمرة ولم تكن طرفا فيها؛ لإن إنهاء المحادثة ينهيها عند الجميع.
وكذلك يعتمد المعهد برنامج: (زووم العالمي= zoom) في الاجتماعات العموميَّة والخاصة التي تعقدها عمادة المعهد مع المشاركين، وكذلك في المسابقات، والفعاليات كالمسابقات، والأنشطة كالدروس والمحاضرات؛ فللمعهد غرفة مدفوعة الأجر على هذا البرنامج، وله فوائد كثيرة.
يُعتمد في المعهد القرآني العالي التواصل عن بعد من خلال ما يلي:
اعتماد برنامج: (تليجرام= (Telegramفي التواصل بين أفراد العمل في المجموعة الواحدة، فيعرض الطالب على معلمه من خلال مجموعة خاصة يُنشيها مدير المجموعات، ويُضيف إليها المشرف العلمي بوصفه واعتباره، والمعلم المتابع، والطلاب الموزعين على المعلم، وحين يحين الوقت المخصَّص للطالب يتواصل مع معلمه عبر المجموعة، ويلتحق بالاتصال جهات المتابعة، وإنما خُصِّص برنامج: (تليجرام= (Telegram في المتابعة التعليميَّة؛ تعليمًا، ومتابعة؛ لسهولة التعامل معه من الجميع، وإمكانية تسجيل اللقاءات عليه والاحتفاظ بالمادة الصوتيَّة للمراجعة والتقييم، وأيضًا لخلوه من الإعلانات الإجباريَّة التي تخرج بالمرء عن دائرة الاتِّزان الإيمانيِّ إلى الخلل بالنظر والفضول، وأيضا لوجود مساحة كبيرة يُمكن الاعتماد عليها في تسجيل ما يُفيد المجال التعليمي، وأيضًا من أجل توحيد البرنامج فلا يتستَّت المشارك بين البرامج المختلفة، فإن المعهد يعتمد في العمل مجموعات وقنوات على برنامج: ((Telegram لنشر ما يتعلُّق به من قرارات، وتعميمات، وبيانات، وإعلانات، وروابط، ويلزم متابعتها بصفة يوميَّة للوقوف على ما يُنشر بها لمصلحة العمل والعاملين، والتقصير في المتابعة يجعل المشارك منفصلًا عما حوله.
إذا استعصت وسيلة التليجرام يتم التواصل عبر برنامج: (الزووم العالمي= zoom) أو تطبيق: (جوجل ميت=google Meet) أو برنامج: (الماسنجر= Messenger) أو برنامج: (بوتيم= BOTIM) أو: (ديوDuo =) وأمر تحديد البرنامج الأمثل مرتبط بالمعلم مع طلابه، وبشرط موافقة الإدارة العامة والإشراف العلمي، وتمكُّن الجميع من المتابعة عبر الوسيلة المناسبة.
والأفضل اعتماد الرؤية الالكترونية من خلال تفعيل خاصية الفيديو، ويمكن الاكتفاء بالصوت في حال التَّعذر، مع إشعار الطالب بالأمانة، وتخويفه من الغش وخيانة الأمانة من خلال فتح المصحف أثناء العرض، وفي الغالب لا يحتاج طالب القرآن إلى هذا لكن من باب الاحتياط، والنصح يوجه إلى مراقبة الله، وإذا شعر المعلم أو المشرف العلمي أو المدير بحاجة الأمر إلى تفعيل الرؤية أثناء المحادثة فلا ينبغي أن يتحرَّج الطالب من ذلك، وعليه أن يكون مستعدًّا لهذا الطلب.
وأما الطلاب في فرع الإجازة فالتواصل المرئي المسجَّل يلزمهم جميعًا؛ لما يتعلَّق بذلك من إفادة الطالب بكثير من الفوائد والنكات الأدائيَّة التي لا يُمكنه تحصيلها بدون ذلك، وهذا يُقرِّب التعليم عن بعد بالتعليم المباشر، حيث يتشافه المعلم والطالب وكأنهما قد التقيا، فهذا أكمل في التعليم القرآني عامة، وفي الإجازة خاصة؛ لما في ذلك من الاطمئنان ومزيد الضبط، فتكون اللقاءات في الإجازة مرئية ومسجَّلة ومرسلة عبر المجموعة للاستفادة والمراجعة، وحسن متابعة المسئولين لما فاتهم متابعته.
يعتمد المعهد القرآني العالي ثلاثة أوقات رسميَّة للعمل؛ وبيانها كالتالي:
التوقيت الصباحي: ويبدأ من أول النهار من بعد صلاة الفجر، وحتى نحو الخمس ساعات، ويتناسب هذا التوقيت مع المشغولين طوال النهار في أعمالهم، أو يعملون من وسط النهار مع التوغُّل في الليل، فيُلحق بهذا الوقت من يُناسبه من جميع الهيئات، حتى تكون كل مجموعة متوافقة في الوقت إجمالا.
التوقيت النهاريُّ: ويبدأ من أوسط النهار من نحو الساعة الواحدة ظهرًا، وحتى نحو الخمس ساعات، ويُناسب هذا التوقيت المشغولين في فترات الليل ممن يُداومون في أعمالهم ليلًا، ثم يخلدون إلى راحتهم صباحًا، ويُمكنهم متابعة التعليم في التوقيت النهاري، فيُلحق بهذا التوقيت مَن يُناسبه من الجميع.
التوقيت المسائي: ويبدأ من أول الليل من نحو الساعة الخامسة مساءً وحتى نحو الخمس ساعات، ويُلحق بهذا التوقيت من ينشغلون نهارًا، ويفرغون ليلًا، وكل هذا من باب التيسير والتقريب، والعمل على توفير البيئة التعليميَّة المناسبة للجميع؛ حرصًا على التفاني في العطاء من الجميع.
ملحوظة: تعدَّدت الأوقات التعليميَّة واختلفت الأزمنة الدراسيَّة حرصا من عمادة المعهد على توفير ما يتناسب مع جميع المشاركين من المديرين والمشرفين والمعلمين والحفَّاظ؛ فالناس متفاوتون في الفراغ والانشغال، من أجل هذا كان الحرص على تهيئة البيئة التعليميَّة المتوفقة مع الجميع، واعتبارها التوقيتات على ما يُوافق توقيت القاهرة؛ لتناسبها مع غالب المشاركين في عموم الهيئات، وتوحيدًا للتوقيت.
يعتمد المعهد القرآني العالي نظام التسلسل الإداري بين جميع الهيئات؛ بغية تقسيم المهام، وتوزيع المسئوليَّة، فكل جهة من الجهات السابقة رأس لما بعدها، وذيل لما قبلها؛ فإن الأعمال التنظيمية يتحدَّد لكل فرد فيها مهامه المنوطة به؛ رجاء تجزئة التكليف ليسهل القيام به، والوفاء بحقوقه، وحين يقوم كل مسئول بواجبات مسئولياته تتكامل الأعمال وتظهر في أبهى حلَّة، والتداخل في الاختصاصات، والتعامل في كل الأمور بدون اعتبار للاختصاصات ينجم عنه كثير من المشكلات التي لا تخدم العمل ولا العاملين؛ من أجل هذا فقد تقرر في منهجية المعهد التزام التسلسل الإداري في التواصل ورفع الشكاوى والمقترحات، وفلسفة التسلسل أن يمر الموقف بأكثر من مرحلة ليصل في مرحلته الأخيرة إلى المعني بالقرار، سواء قلَّت الوسائط لأن القرار في يد من فوقك، أم كثرت لانحصار القرار في يد المسئول الأول.
والتَّسلسل الإداريُّ في المعهد يتسم بالتَّرقِّي في مواقع المسئوليَّة كالتَّالي:
١ – المعلم أول تسلسل الطالب إداريًّا: فإذا رغب الطالب في تقديم شكوى أو اقتراح، أو مطلب رفعه إلى المعلم، وهو يتولَّى بدوره رفعه إلى المسئول الأعلى.
٢ – المشرف العلمي بالمجموعة العامة أول تسلسل المعلم إداريًّا: فيرفع إليه كلَّ ما يتطلب رأيًّا أو توجيهًا أو علاجًا، سواء صدر عن المعلم، أم يرفعه من طريق الطالب.
٣ – المدير العامُّ أول تسلسل المشرف العلمي إداريًّا: فإليه يرفع الشكاوى والمقترحات الذاتيَّة أو النقليَّة، للنظر وإبداء الرأي، والتوجيه بعمل ما يلزم، فلا ينبغي تجاوزه إلا بنصٍّ منه؛ إذا كان مشغولًا أو حال دون إتمامه لمهامه ما منعه.
٤ – عميد المعهد تسلسل الإدارة إداريًّا: فهو رأس المشروع القرآنيِّ، ومن خلاله تكون القرارات العموميَّة والمصيريَّة التي تتعلَّق بالمنهجيَّات، والتوقيتات، وتقرير المستجدات، والاجتماعات العامة، فيُرجع إليه في هذا الأمور؛ من الجهة الإدارية العامة، ثم يُنقل القرار والرأي إلى البقية.
ملحوظة: لا ينبغي لأحد أن يتجاوز إدارته العامة إلى إدارة أخرى؛ للخصوصية والتقدير اللازمين للعمل، فكل مجموعة لها مديرها ومشرفها علمي المسئولان عن العمل، وهي هيئات مفوَّضة تفويضًا خاصًّا شبه عامٍّ من العمادة برعاية المجموعات والعناية بها، ولا يُتجاوزن لغيرهم، وكلهم على خير وتميز.
ملحوظة: يُستثنى من التسلسل الإداري أن تقع مشكلة خاصة بين المتتاليين في الرتبة؛ كأن تقع مشكلة بين الطالب والمعلم، أو المعلم والمشرف العلمي، فحينها يُتجاوز التسلسلُ الإداريُّ لترفع المشكلة إلى الجهة الأعلى لفض النزاع، وحل الإشكاليَّة.
تنقسم الهيكلة الإدارية في المعهد إلى خمس هيئات، وهذا بيانها:
الأولى: عمادة المعهد القرآني العالي: وهي الجهة العليا المسئولة عن العمل علميًّا وإداريًّا، وتسعى لتلبيَّة ما يحتاجه العمل بالمعهد من قرارات وقوانين، ومعالجة السلبيَّات، وتنميَّة الإيجابيَّات، وتطوير البيئة التعليميَّة من خلال مستجدَّات العمل.
الثانية: إدارة المجموعات العامة: وهي الجهة المسئولة عن متابعة المجموعات، ورعاية تنفيذ المنهجيَّة، ورفع التقارير للجهة الأعلى، وإصدار القرارات في نطاق إداراتهم، والتَّرقِّي بالمجموعات من خلال الاقتراحات والعمل على تنفيذها، ويُخصَّص لكل مجموعة عامة مديرٌ، ويندرج تحت رايته مجموعات خاصة، كل مجموعة تتكوَّن من معلم وعددٍ من الحفَّاظ يتفاوت عددهم تبعًا لفراغ المعلم، ووفرة الطلاب، ومن مديري المجموعات يتكوَّن مجلس إدارة المعهد، برئاسة عميد المعهد، وعضويَّة جميع المديرين، وللمجلس صلاحيَّات واهتمامات ومهام.
الثالثة: الإشراف العلمي بالمجموعات: وهي الجهة المعاونة لمديري المجموعات في تسيير أمورها ومتابعتها، ولها اختصاصات ومهام لا تتعارض مع مهام المدير، وإنما تتكامل الجهود في المتابعة، فلا تخلو حلقة من مدير أو مشرف تعليمي، مع متابعة التقارير، والأقران، والحلقات ميدانيًّا، ويتم اصطفاء المشرفين من أنبغ المعلمين، وأفضل المشاركين من أصحاب الخبرات والكفاءات التعليميَّة والإداريَّة، ولكل مدير مجموعة عامة مشرف علمي يعمل تحت رايته، ويتناوب مع المدير في المرور والمتابعة.
الرابعة: المعلمون بالمجموعات: وهي الجهة المسئولة عن التعليم في الحلقات، وتنفيذ المنهجيَّة النظريَّة وتحويلها إلى واقع ميداني، ويتم اختيارهم من أفضل الحفظة من أصحاب الخبرة في مجال التعليم القرآني، أو من خريجي المعهد القرآني العالي بعد تدريبهم وإعدادهم إعدادًا علميًّا وعمليًّا، ويُسند لكل معلِّم من يتناسب مع سنِّه، ووقته، ويُطالب بساعة مع كل طالب، ويرفع التقارير للإشراف العلمي عن منجزات الحلقة يوميًّا، ويمر عليه الإشراف والإدارة كل يوم للمتابعة الميدانيَّة.
الخامسة: الحفاظ المشاركون: وهم الراغبون في الحفظ من الطلاب، ويُشترط فيهم تحقُّق الرغبة، وكمال الإرادة، والجديَّة في المتابعة، والاستمراريَّة في الحضور، والترقي في التحصيل، ويُخصَّص لكل طالب ساعة يوميًّا على مدار خمسة أيام أسبوعيًّا، وتنفَّذ عليه المنهجيَّة المقرَّرة؛ للوصول به إلى حفظ كامل القرآن الكريم، وهم المعتنى بهم من كلِّ الهيئات السابقة.