مصادر الإدارة والإشراف في معالجة المشكلات محصورة في التَّالي:

1 – رفع مذكرة استفسارية للجهة الأعلى بمضمن المشكلة مع طلب التوجيه المناسب، فتقوم الجهة الأعلى بالاطِّلاع، والتقرير، والإرسال الخاصِّ، والعامِّ؛ حيث يُعمَّم الردُّ على الجميع من خلال نشر المذكرة والردِّ في مجموعة الإدارة والإِشراف؛ لتعم الفائدة، وتُنقل المعرفة، وتقوم الحجَّة، وهنا يُلزم الجميع بما تقرر في المذكرة الواردة من الجهة الأعلى.

2 – التشاور داخل هيئة الإشراف والإدارة؛ حيث يقوم المشرف بطرح المشكلة – موضوع البحث – على الزملاء في مجموعة الإشراف العلمي الخاصة أو الإدارة، بهدف المشاورة والمحاورة للوصول إلى حلول مناسبة ناتجة من عموم المشرفين والمديرين، ويقوم السائل صاحب المشكلة برفعها لعمادة المعهد بعد إتمام المناقشات للإقرار والتمرير، أو الزيادة والتطوير، أو المناقشة والتنظير.

3 – مطالعة الأبحاث والمؤلفات المعنية بالمشكلة – محل الدراسة – وهذا يدخل في مجال التطوير الذي ذكرناه، وهذه المطالعة تكسب المطالع الخبرة والمهارة التي تساعده على الرقي بالعمل.

4 – سؤال الخبراء من أهل العلم والإدارة والتميز المعرفي والإداري، وهذا يوفِّر على السائل العمر والجهد، ويمنحه معرفة ميدانيَّة مجرَّبة، فيستفيد منها بتنمية مهاراته وملكاته، ويستفيد العمل بسعي المسئول عنه على الترقي بمستوى أفراده.

5 – الاجتهاد من خلال الخبرة الميدانيَّة التي تحقَّقت له، بقياس المشكلة الجديدة على مشكلة قديمة، بجامع الاتفاق في الفلسفة والاتجاه العام، للخروج بمعالجة متقاربة مناسبة للموقف.